Система электронного документооборота является самым первым и самым эффективным шагом к созданию и введению грамотного тайм-менеджмента в компаниях, который позволит специалистам минимизировать свои временные потери на бумажный документооборот, уделяя драгоценное рабочее время действительно важным и срочным задачам.
Внедрение электронного документооборота станет для вашей компании значительным прогрессом, который принесет ожидаемые результаты в ближайшей перспективе. Данное современное программное обеспечение позволит не только экономить время работников компании, но и экономить другие дорогостоящие ресурсы, такие как бумага, картриджи, МФУ и т.д.
Система электронного документооборота - нововведение, которое однозначно идет в ногу со временем и с всемирной компьютеризацией, поэтому многие специалисты считают, что со временем она вытеснит традиционный документооборот в компаниях, особенно это касается крупных организаций, имеющих офисы в разных географических точках. Итак, преимущества электронного оборота документов очевидны, ведь это современно, быстро, эффективно и экономно.
В СЭД можно выделить три самостоятельных контура обращения.
Предлагаемые нами базовые программы учета в той или иной мере поддерживают прием, передачу и обработку электронных документов разного назначения.
Бухгалтерский учет во всех программах реализован по принципу «от документа». Любая бухгалтерская операция в основе своей имеет первичный документ, а если точнее, то электронный аналог первичного документа. Прохождение документов внутри систем от одного рабочего места к другому происходит только в электронном виде. Несколько сложнее дело обстоит при необходимости обмена электронными документами между партнерами. Но такая задача вполне комфортно для пользователей решается в предлагаемых программах. При этом партнеры могут работать в различных версиях программ и даже в различных программах. Однако, техническая задача по передаче и приему таких документов всегда решается посредством специальных программно-аппаратных средств.
В программу БЭСТ-5 интегрирована одна из ведущих российских систем электронного документооборота «Диадок». Благодаря этому обмен с партнерами стандартными регламентированными документами:
не представляет более никаких проблем. Кроме этого возможно наладить обмен и документами совершенно произвольной формы и неограниченного содержания. Операции обмена выполняются в привычном стиле самой программы БЭСТ-5
Формирование регламентированной отчетности в базовых программах отработано достаточно серьезно. Разработчики в последнее время уделяют вопросам внедрения электронного документооборота много внимания, и результаты благотворно отражаются на всех предлагаемых нами системах. Но надо иметь в виду, что непосредственную передачу отчетов в госорганы осуществляют не сами учетные программы, а специальные комплексы, сертифицированные в соответствии с действующими законами.
Управленческий документооборот, в отличие от электронной отчетности и документооборота бухгалтерского учета, не определен нормативными документами. Он строится индивидуально для каждого предприятия или группы компаний и используется сугубо для внутренних целей. Для построения реальной управленческой СЭД потребуется или приобретение и внедрение специализированной системы электронного документооборота в Новосибирске, или заказ индивидуальной разработки соответствующей программы в нашей компании.