БЭСТ-5.Аптека - специализированное решение для автоматизации аптек
БЭСТ-5.Аптека - представляет собой эффективное решение, предназначенное для автоматизации аптек. Мы обеспечиваем постоянную поддержку клиентов в работе с программой и оперативное решение возникающих вопросов.
На рынке уже 18 лет. Более 950 аптек и аптечных сетей по всей России работают с решением БЭСТ-5.Аптека.
Программа зарегистрирована в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, №882 приказом Минкомсвязи России от 19.05.2016г.
Подробнее о функциях решения БЭСТ-5.Аптека.
Рабочее место заведующего аптекой
- Закупка товара – На основании накладной поставщика заведующая аптекой осуществляет закупку товара автоматически, через приложение «Электронный приход» или вручную. В настоящее время в решении ведется справочник поставщиков и реализован прием электронных накладных более чем от 700 поставщиков, которые работают на территории России. Автоматически заполняются данные о серии, сертификате, сроке годности, изготовителе; автоматически (или вручную, если это необходимо) производится расчет отпускных цен (имеется возможность настройки по группам препаратов, по поставщикам).
- Контроль ценообразования на жизненно-важные лекарственные препараты (ЖНВЛП) осуществляется с учетом всех требований федерального и местного законодательства в автоматическом режиме или вручную. Для контроля ценообразования в решении предусмотрен импорт реестра ЖНВЛП на дату публикации на сайте Минздравсоцразвития http://grls.rosminzdrav.ru/
- Возможность работать по штрих-кодам завода-изготовителя или по синтезированным штрих-кодам. Поставляется преднастроенный справочник медикаментов и товаров медицинского назначения более чем на 100 тыс. позиций.
- Информирование оператора о наличии фальсифицированных медикаментов в накладной на этапе оприходования товара, для чего данные обновляются с сайта Центра по контролю качества и сертификации лекарственных средств.
- Осуществляется контроль качества лекарственных средств (проверка на браки, фальсификаты и сроки годности), поступающих в торговый зал аптеки (если протокол испытаний вышел после поставки товара).
- Заявка медикаментов: автоматическое формирование заявки и дефектуры на основе данных розничных продаж, сводная заявка по данным филиалов, оптимизация заказа с учетом нормы запаса и длительности анализируемого периода.
- Инвентаризация – Реализованы все современные требования для быстрого и точного проведения полной и выборочной инвентаризации с использованием сканера штрих-кодов, терминала сбора данных (ТСД) или мобильного устройства (смартфон или планшет). Выборочная инвентаризация может проводиться по произвольной группе товаров. При этом при проведении выборочной инвентаризации работа с покупателями аптеки не прекращается!
- Возможность работы с поставщиками и заказчиками (больницы, санатории, школы, мед. кабинеты и др.) по безналичному расчету.
- Встроенный блок аналитических отчетов, полный отчет о хозяйственной деятельности аптеки, АВС – анализ: рейтинги продаж медикаментов, анализ объема продаж в динамике с группировкой по годам, кварталам, месяцам, декадам и дням, анализ дня: выручка за день, количество продаж, средняя цена чека, среднее число наименований в чеке, величина ежедневной наценки и т.д.
-анализ расхода медикаментов, оптимизация необходимых норм запаса на складе,
-оптимизация заказов по количеству и номенклатуре;
-остатки медикаментов (по партиям, производителю, поставщику, сроку годности, фарм. группам);
-оборотная ведомость движения медикаментов, ведомости прихода и расхода;
-взаиморасчеты с контрагентами, возможность просмотра списка неоплаченных накладных;
-партии и препараты с истекшим и заканчивающимся сроком годности.
- Регламентированная отчетность. В решении БЭСТ-5.Аптека формируются и автоматически выгружаются в необходимом формате: Мониторинг ценовой и ассортиментной доступности ЛП; Предоставление сведений по ЖНВЛП в формате шаблона ЕИАС ФАС России; Еженедельный мониторинг цен на лекарственные средства; Ежедневный мониторинг по обеспечению лекарствами от гриппа и ОРВИ.
Рабочее место фармацевта-кассира
- Оперативная замена справочника товаров без остановки работы кассира-операциониста.
- Ведение реестра смен, сеансов и чеков, работа с архивом оформленных чеков.
- Возможность регистрации товара по коду, штрих-коду, по свободной цене или с помощью визуального справочника и горячих клавиш.
- Гибко настраиваемая внешняя форма чека.
- Гибкая система настройки схем суммовых и процентных скидок.
- Возможность работы с дисконтными картами любых форматов.
- Система бонусов и подарочных сертификатов (поставляется отдельно по техническому заданию).
- Печать подкладных документов – копии чека, акта сторнирования чека и пр.
- При отпуске товара фармацевт может воспользоваться реестром лекарственных средств (РЛС), находясь прямо в теле чека или вызвав справочник товаров из кассовой программы. РЛС позволяет посмотреть синонимы, действующее вещество, найти медикаменты, отсутствующие в номенклатурном справочнике учетной системы. Реестр лекарственных средств обновляется еженедельно.
Отличительной особенностью программы автоматизации аптеки БЭСТ-5.Аптека, от других систем, является возможность ведения финансового учета в ручном или автоматическом режиме, независимо от системы налогообложения и применяемой системы учета в аптеке (ЕНВД, УСН). Поддерживается стандартный план счетов бухгалтерского и налогового учета. Предусмотрена выгрузка данных в любую бухгалтерскую систему. Это позволяет розничной аптеке полностью самостоятельно вести учет, в то же время, предоставлять оперативную и финансовую отчетность в вышестоящие организации (центральный офис, холдинг).
Языки интерфейса: Русский
Операционные системы: Windows XP / 7/ 8 / 10, Windows 2003/2008/2012 Server