23.11.2018

Отраслевое решение БЭСТ-5. Аптека: действенный рецепт для аптечного бизнеса. Не секрет, что многие изменения, регулярно происходящие в российском законодательстве, напрямую затрагивают организацию продаж в аптеках и аптечных сетях.

Так, например, вступившая в силу новая редакция Федерального закона N 54-ФЗ требует передачи всех сведений из каждого пробитого чека в ФНС в режиме on-line через операторов фискальных данных и, кроме того, формирования параллельно с бумажным чеком электронного чека, отправляемого на электронную почту или смартфон покупателя.

Другим важнейшим нововведением, касающимся любой аптеки, является предстоящее подключение к Государственной Информационной системе «Маркировка», предназначенной для мониторинга обращения лекарственных препаратов – от производства на фабрике до отпуска покупателю, которое официально начнется с 2020 года. 

 В чем заключаются преимущества этого отраслевого решения? Прежде всего, в охвате всех бизнес-процессов и участков работы, которые актуальны для аптек и аптечных сетей. 

 Благодаря интеграции отраслевого решения с распространенными фармацевтическими торговыми площадками и различными маркетинговыми союзами (ФармСМ, ФармХаб, АСНА, Катрен и др.), руководство аптеки сможет оперативно анализировать текущие предложения на фармацевтическом рынке и, значит, осуществлять закупки по наиболее выгодным для себя ценам, в оптимальных количествах и в кратчайшие сроки, размещая свои заказы на данных ресурсах и выгружая оттуда приходные накладные.

 Функциональность, реализованная в решении, ориентирована как на отделы безрецептурного отпуска, так и на отделы готовых лекарственных средств, а также на другие аптечные подразделения. Решение берет под полный контроль процесс поступления медикаментов и сопутствующих товаров, позволяя регистрировать поступающую номенклатуру с помощью технологий штрихового кодирования, обрабатывая приходные накладные в электронном формате, выявляя наличие фальсификатов и рассчитывая отпускные цены с учетом законодательно установленных предельных наценок. 

 Для выработки эффективной ценовой политики и комплекса мер по повышению лояльности покупателей решение располагает гибкой системой настройки скидок и бонусов

Особое внимание уделяется поддержке разнообразных методов повышения объема продаж: ведение списков товаров-аналогов и сопутствующих товаров, которые могут быть оперативно предложены покупателю в дополнение к выбранному им товару, формирование списков номенклатуры, «участвующей» в различных мотивационных программах для персонала аптеки.

 При регистрации продаж можно использовать такие востребованные виды онлайн касс как АТОЛ, Штрих-М, Вики Принт. Список торгового оборудования, с которым взаимодействует БЭСТ-5. Аптека, недавно пополнился компактной многофункциональной онлайн кассой Эвотор, применяемой на небольших удаленных торговых точках и при выездной торговле. Для обслуживания продаж за безналичный расчет предусмотрен эквайринг со Сбербанком.

 Как известно, одна из главных обязанностей любого, не обязательно аптечного учреждения – ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности с представлением соответствующей отчетности в ИФНС, ПФР и другие инстанции. 

Отраслевое решение БЭСТ-5. Аптека предусматривает взвешенный, гибкий подход по отношению к автоматизации бухучета, предоставляющий потенциальному пользователю наиболее подходящий для него вариант. С одной стороны, аптеки, в которых еще не автоматизирован труд бухгалтеров, или аптеки, желающие вести бухучет, налоговый учет и учет товародвижения в едином информационном пространстве, могут добавить к функциональности отраслевого решения БЭСТ-5. Аптека необходимый комплект приложений системы БЭСТ-5. В итоге, они получат замкнутую схему учета, построенную на общей базе данных, на единой системе классификаторов и функционирующую в реальном масштабе времени.

С другой стороны, для аптек, в которых уже применяется какая-либо система для автоматизации бухучета, обеспечивается выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию, Инфо-Бухгалтер, Парус и другие широко известные бухгалтерские программы.

 Критически важным моментом в управлении аптекой или аптечной сетью является принятие верных решений в области ассортиментной и ценовой политики. Поэтому в состав решения БЭСТ-5. Аптека включен широкий спектр аналитических отчетов, ориентированных на высшее руководство и маркетинговую службу аптечного учреждения: от отчетов по объемам продаж и рейтингу отдельных товарных позиций, до полного отчета о хозяйственной деятельности, а также отдельная группа отчетов для анализа мотивации сотрудников. 

 Прибыльность аптечного учреждения напрямую зависит от организации закупок - от его готовности в нужный момент удовлетворить потребности покупателей, и от того, когда, в каких объемах, у кого и на каких условиях приобретаются препараты и другие товары. Функциональность отраслевого решения БЭСТ-5. Аптека позволяет оптимизировать любые закупочные процессы. Система автоматически сформирует заявки на закупку медикаментов, исходя из анализа остатков, популярности номенклатурных позиций и прочих факторов. 

 Чтобы «ревизия» имеющихся запасов медикаментов не приводила к долгим простоям в торговле, и, соответственно, не сказывалась на доходах аптеки, отраслевое решение БЭСТ-5. Аптека предлагает различные способы автоматизированной инвентаризации: полностью или выборочно, с применением терминалов сбора данных или сканера штрих-кодов на кассе.